Operational Excellence

Webinar Business Continuity Quick Check

Operational Excellence

Ihr Masterplan in Krisenzeiten

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Ein Prozess ist nur so gut wie seine Dokumentation

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Wir helfen ihnen bei der Entwicklung ihres Master Plans!

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Entdecken Sie das Optimierungspotenzial in Ihrem Unternehmen.

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Stärken Sie die Bereitschaft Ihrer Mitarbeiter für die Transformation/Veränderung!

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Effiziente Prozesse durch effektive Analyse der Daten.

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Effiziente Prozesse durch effektive Analyse der Daten.

Webinar: Business Continuity Quick Check

Dienstag 31.03.2020, Beginn: 14 Uhr

  • Unvorhersehbare Ereignisse beeinträchtigen Ihr Business
  • Sie haben keine Zeit für langwierige Analysen und müssen schnell Maßnahmen einleiten

Sie wollen...

  • wissen ob Sie aktuell an alles Relevante gedacht haben
  • adäquate Maßnahmen einleiten um die aktuelle Situation zu stabilisieren oder zu verbessern

Dieses Webinar gibt einen Einblick in unseren Business Continuity Quick Check

Sie erhalten wertvolle Tipps und Tricks, die Sie direkt in Ihrem Unternehmen umsetzen können. Wir teilen unsere Best Practices mit Ihnen, damit Sie von unseren Erfahrungen und Empfehlungen aus anderen Business Continuity Situationen profitieren können.

Außerdem stellen wir unseren Quick Check mit den Themenfeldern vor und zeigen anonymisierte Beispiele aus bereits durchgeführten Interviews.

Jetzt kostenfrei anmelden:

Business Continuity Quick Check - haben Sie an alles gedacht?

Ihre Herausforderung

Unvorhersehbare Ereignisse beeinträchtigen Ihr Business. Der Ausfall von Lieferanten, Mitarbeitern oder Kunden verursacht zusätzliche Risiken und Kosten. Sie haben keine Zeit für langwierige Analysen und müssen schnell Maßnahmen einleiten. Gleichzeitig sind Mitarbeiter und Partner in der Veränderung mitzunehmen und im richtigen Maße zu informieren

Ihr Ziel

  • Auf täglich ändernde Rahmenbedingungen reagieren
  • Relevante Risiken identifizieren
  • Adäquate Gegenmaßnahmen schnell einleiten
  • Finanzielle Stabilität sicherstellen

Unser Lösungsansatz

  • Mit unserem Quick Check per Videokonferenz Ihre aktuelle Situation bewerten
  • Unser Quick Check adressiert die Bereiche: Unternehmensleitung, Finanzen, Personal, IT, Produktion, Vertrieb, Einkauf
  • Vorgehen nach erprobtem Best Practice Ansatz
  • Relevante Informationen innerhalb von 2 Stunden aufnehmen
  • Ergebnis mit Maßnahmenplan liegt innerhalb von einem Tag vor

Ergänzende Leistungen

  • Erstellung eines Kommunikationsplans für die Steuerung des Krisenmanagements
  • Unterstützung bei der Maßnahmenumsetzung (nach Bedarf, remote)
  • Bereitstellung von Interim Managern oder Experten bei Ausfall kritischer Ressourcen
  • Coaching und Training Ihrer Mitarbeiter während der Umstellung (auch virtuell)

Nutzen Sie unsere Erfahrung, um Ihr Unternehmen erfolgreich durch die aktuelle Herausforderung zu bringen. Wir bieten Ihnen die relevante Expertise aus einer Hand. Sie erfahren welche Teile Ihres Unternehmens business relevant und kritisch für den Betrieb sind.

Kontaktieren Sie uns.

Ihre Herausforderung

In der aktuellen Situation benötigen Sie kurzfristig Unterstützung bei der Modellierung und Erfassung benötigter Prozesse und Verfahren. Das Ergebnis muss die Business Anforderungen erfüllen und die definierten Standards einhalten.

Ihr Ziel

  • Verständliche Prozessdokumentation mit minimalem Aufwand erstellen (remote)
  • Schnelle Reaktion auf Änderungsanforderungen
  • Standards für die Prozessmodellierung einhalten

Unser Lösungsansatz

  • Aufnahme ihres Prozesses remote im Rahmen einer Video Konferenz
  • Nutzung von Industriestandards wie BPMN 2.0
  • Bereitstellung des Ergebnisses in elektronischer Form (z.B. XML Format)


Ergänzende Leistungen

  • Konzept für das Änderungsmanagement (Change Control, Content Management)
  • Bereitstellung von Prozess Architekten bei Ausfall kritischer interner Ressourcen
  • Coaching und Training Ihrer Mitarbeiter bzgl. Prozessdokumentation (auch remote)
  • Aufbau eines Prozessmanagementsystems


Nutzen Sie unsere Erfahrung, um Ihr Unternehmen erfolgreich durch die aktuelle Herausforderung zu bringen.

Ihre Herausforderung

Aktuelle Geschäftsprozesse (Produktion und Administration) erfüllen weder die Kunden- noch die Mitarbeiteranforderungen. Zu hohe Durchlaufzeiten, hohe Prozesskosten/Aufwände und schlechte Qualität sorgen für einen Wettbewerbsnachteil. Das betrifft z.B. Personalbeschaffungsprozesse genauso wie Qualitätsmanagement- oder Einkaufsprozesse. Zusätzlich fehlt ein transparentes Steuerungssystem mit einer verlässlichen Datenqualität.

Ihr Ziel

  • Ein effizienter, stabiler und kostengünstiger Prozess (Produktion oder Administration)
  • Der Soll-Prozess wird innerhalb weniger Tage erarbeitet und dokumentiert
  • Die Optimierung soll zusammen mit Ihren Mitarbeiter und möglichst ohne IT Änderungen erfolgen
  • Der Nutzen aus der Prozessverbesserung soll transparent und messbar sein
  • Die Prozessdokumentation wird bei Audits akzeptiert und relevante Prozessrisiken werden reduziert

Unser Lösungsansatz

  • Durchführung des PROCISE Prozess Sprints auf Basis der Wertstromanalyse zum Festpreis
  • Abhängig vom gewünschten Umfang erfolgt die Analyse und Soll-Prozessentwicklung vor Ort in 3 bis 4 Tagen
  • Als Ergebnis erhalten Sie einen optimierten und dokumentierten Soll-Prozess mit definierten Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Relevante Prozessrisiken sind identifiziert und (wenn vorhanden) mit einem internen Kontrollsystem (IKS) verknüpft
  • Schaffung von Akzeptanz und Nachhaltigkeit durch aktive Einbindung Ihrer Mitarbeiter
  • Kombination wirkungsvoller Methoden wie LEAN Management, Six Sigma und Change Management

Ergänzende Leistungen

  • Coaching oder Projektleitung bei der Umsetzung der Optimierungsmaßnahmen
  • Implementierung eines Prozessmanagementsystems für die nachhaltige Steuerung
  • Wissensvermittlung durch Training und Coaching (Agile, Prozess- und Change Management)

Ihre Herausforderung

Ihnen fehlt die Transparenz über den Status Quo zum Thema Prozessmanagement, Operational Excellence oder Business Transformation im Unternehmen. Sie haben das Gefühl es mangelt an Verständnis für den Grund der Veränderung. Aktuelle Prozesse und die betrieblichen Strukturen sind nur teilweise bekannt oder nicht klar kommuniziert.

Ihr Ziel

  • Transparenz über den Reifegrad des Unternehmens
  • Verständnis über die notwendigen Schritte um Abweichungen vom Zielzustand zu korrigieren
  • Plan zur Erreichung eines Weltlklassestandards in den Bereichen
    • Grundlagen eines Unternehmens (Rollen & Verantwortlichkeiten, Standards, Datenqualität, Change Fähigkeit…)
    • Steuerung eines Unternehmens (Kennzahlen, Leistungsdialog, Gremien, Reporting)
    • Kontinuierliche Optimierung eines Unternehmens (Effektivität und Effizienz, Innovation, Best Practice Sharing)

Unser Lösungsansatz

  • Anwendung unseres standardisierten Fragebogens zur Ermittlung des aktuellen Reifegrades
    oder
  • Entwicklung eines individuellen Reifegrad Assessments (Fragebogen, Checkliste)
  • Auswertung des Assessments und Besprechung des Ergebnisses
  • Definition des gewünschten Zielzustandes
  • Erarbeitung einer Handlungsempfehlung für die Erreichung des Zielzustandes
  • Einbringung von Beispielen aus anderen Unternehmen/Branchen als Best Practice
  • Unterstützung bei der Umsetzung der Handlungsempfehlung (Training, Coaching, Dokumentation)
  • Schaffung von Transparenz durch die Messung des Umsetzungsgrades in regelmäßigen Abständen.

Ergänzende Leistungen

  • Vermittlung des Wissens um zukünftige Reifegrad Assessments eigenständig durchzuführen

    Ziel des Workshops

    In dem Workshop ermitteln und analysieren wir die aktuelle Team Zusammenarbeit und Auslastung. Gemeinsam werden nicht wertschöpfende Tätigkeiten identifiziert, Optimierungsmaßnahmen erarbeitet und Verantwortlichkeiten festgelegt. Eine Team Roadmap hilft bei der Umsetzung der Effiizienzverbesserung. Zur Workshop Vorbereitung wird eine anonyme Erfassung der Tätigkeiten und Aufwände im Team abgestimmt und durchgeführt.

    Inhalte

    Vorbereitung

    • Besprechung der aktuellen Team Situation und Zielsetzung
    • Anpassung der Workshop Agenda und der Fragebögen auf die aktuelle Team Situation
    • Auswertung der Fragebögen (Team- und Aufgabenanalyse) und Vorbesprechung mit Führungskraft

    Unser Lösungsansatz

    • Vorstellung und Diskussion der Analyse Ergebnisse (Team Ziele, Rollen, Prozesse, Zwischenmenschliches) mit dem Team
    • Identifizierung der internen Kunden (Key Stakeholder) und deren Anforderungen
    • Abgleich der eigenen Leistungen mit den Anforderungen und Erarbeitung von Optimierungsmaßnahmen
    • Vermittlung von Best Practices bzgl. der Implementierung von Verbesserungen
    • Definition der zukünftigen Rollen und Verantwortlichkeiten mit Team Regeln. Erstellen einer Team Roadmap

    Optional:

    • Agile Methoden zum Performance-Management (z.B. Kanban-Board)
    • Coaching bei der Umsetzung

    Weitere Informationen

    • Workshopsprache: Deutsch oder Englisch
    • Dauer: 2 x 1 Tag im Abstand von 2 bis 4 Wochen
    • Teilnehmer: max. 10 Personen
    • Preis: 5.750 € (inkl. Reisekosten für Deutschland, zzgl. MwSt. )

    Ort: auf Anfrage als Inhouse-Training in Deutschland

    Ihre Herausforderung

    Sie stehen vor einer Business Entscheidung, jedoch sind Sie sich nicht sicher, ob die Datenqualität ausreichend ist, um eine qualifizierte Entscheidung treffen zu können. Alternativ fehlt Ihnen die Möglichkeit, die Auswirkungen einer Entscheidung für unterschiedliche Szenarien zu quantifizieren.

    Ihr Ziel

    • Qualifizierte Aussage über die vorhandenen Datenqualität
    • Kennzahlen mit hoher Aussagekraft
    • Optional: Einsatz einer Simulation, mit der unterschiedliche Szenarien quantitativ bewertet werden könne

    Unser Lösungsansatz

    • Definition der benötigte Informationen. Je nach Fokus sind das die benötigten Kennzahlen oder die Anforderungen an eine Simulation.
    • Identifizierung der relevanten Quelldaten
    • Festlegung der Beziehung zwischen Quelldaten und Informationen
    • Analyse der Quelldaten Qualität
    • Erstellung eines Dashboards (Kennzahlen) oder eine Simulation
    • Zuverlässigkeitsanalyse der Kennzahlen / Sensitivitätsanalyse der Simulation
    • Bei Bedarf: Empfehlungen, wie die Datenqualität gesteigert werden kann

    Ergänzende Leistungen

    • Analyse Datenpflege Prozesse
    • Entwicklung eines Soll-Prozesses für die Datenpflege

    Ihre Herausforderung

    Sie stehen vor einer Business Entscheidung und brauchen eine zuverlässige Business Case Berechnung. Zusätzlich fehlt Ihnen die Möglichkeit, Auswirkungen einer Entscheidung für unterschiedliche Szenarien zu quantifizieren. Sie sind sich nicht sicher, ob die Datenqualität ausreichend ist, um eine fundierte Entscheidung auf Basis der vorhandenen Daten treffen zu können.

    Ihr Ziel

    • Eine Kosten-Nutzen-Analyse auf Basis zuverlässiger Daten
    • Vertrauen in die vorhandene Datenqualität herstellen
    • Verschiedene Szenarien vergleichen

    Unser Lösungsansatz

    • Definition der benötigten Informationen. Je nach Fokus sind das die benötigten Daten für die Kosten-Nutzen-Analyse oder die Simulation
    • Identifizierung und Analyse der relevanten Einflussgrößen mit Bezug auf das gewünschte Ergebnis.
    • Analyse und Definition der Datenquellen
    • Erstellung einer Kosten-Nutzen-Analyse, mit oder ohne Simulation
    • Sensitivitätsanalyse (wie stark sind die Ergebnisse von den Inputvariablen abhängig)

    Ergänzende Leistungen

    • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
    • Empfehlung, wie die Datenqualität verbessert werden kann
    • Ausbildung Ihrer Mitarbeiter bzgl. Datenerfassung und Analyse

    Ihre Herausforderung

    Sie sind sich unsicher, ob die vorhandenen Kennzahlen (KPIs) für die operative Steuerung Ihres Verantwortungsbereichs ein realistisches Bild darstellen. Sie vermuten, dass der Aufwand für die Erhebung dieser Kennzahlen und das Reporting zu hoch ist.

    Ihr Ziel

    • Aufbau eines Performance Management Systems
    • Verlässliche Kennzahlen für die operative Steuerung Ihres Verantwortungsbereichs
    • Minimaler (manueller) Aufwand für die Ermittlung von Daten und Kennzahlen
    • Qualifizierte Aussage über die vorhandene Datenqualität und die Prozesse zur Datenerfassung.

    Unser Lösungsansatz

    • Analyse der bestehenden Kennzahlen sowie Identifizierung der Quelldaten inklusive Datenqualität
    • Analyse der bestehenden Prozesse zur Erzeugung der Kennzahlen und Berichte (Ist-Situation)
    • Ermittlung der Key Stakeholder und deren Anforderungen an das Reporting-/ Kennzahlensystem
    • Empfehlungen, wie die Datenqualität gesteigert werden kann
    • Definition der zukünftigen Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten für die Datenerhebung (Soll-Situation). Dies beinhaltet Gremien, Leistungsdialog und Reportingstrukturen

    Ergänzende Leistungen

    • Analyse & Empfehlung für den Einsatz eines passenden BI Tools (Business Intelligence)
    • Unterstützung bei der Implementierung des BI Tools
    • Ausbildung Ihrer Mitarbeiter bzgl. Datenerfassung und Analyse
    Ihr Experte
    Frank Bornhöft
    +49 69 242406619

    Fellnerstraße 5 60322 Frankfurt am Main